Alla reseräknings som skrivs måste använda excel filen som ni hittar på denna sida Öppnas i nytt fönster. och som heter Mall för Rese- och Utläggsredovisning under rubriken Ekonomi och redovisning. Om det rör sig om en klubb som behöver få utlägg betalda så måste en faktura skickas till SSDF. Läs mer längre ner på denna sida, under Fakturor.

• Ladda alltid ner en ny kopia av excel filen så du är säker på att du använder den senaste.
• Alla kvitton måste skannas in och inkluderas i samma PDF som själva reseräkningen.
• Första sidan i den inscannade pdf:en MÅSTE vara själva mallen, efterföljande sidor är kvitton då de bifogas. Om första sidan inte är mallen så kommer RR försvinna i systemet och vi får inga felsignaler!

Fält som skall fyllas i:

• Namn, adress (gatuadress, postadress och ort), telefonnummer mm måste fyllas i.
• Kostandsställe (KST) måste alltid fyllas i – se tabellen nedan för UVR aktuella KST.
  • Är du tveksam så fråga Kajsa istället för att gissa.
  • Ett KST består av 3 siffor.
• Aktivitet: måste också alltid fyllas i - se tabellen nedan.
• Bankuppgifter: måste fyllas i (för din egen skull).
• Glöm inte att ange medresenärer om egen bil används. Även vid hyra av bil/minibuss.
• Alla utlägg måste kompleteras med kvitton/fakturor (gäller inte om man kör egen bil då är det en fast kilometer ersättning som utgår).
• Reseräkningen och alla kvitton skall sedan slås ihop i samma pdf, och när det är gjort kan den skickas in.

Flera PDF-filer kan slås ihop genom att använda Adode merge Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster. om du inte har Adobe Acrobat Pro. Andra webb lösningar som också kan göra detta är https://smallpdf.com/sv/sammanfoga-pdf, Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster. https://tools.pdf24.org/sv/sammanfoga-pdf Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster., https://www.sodapdf.com/sv/sammanfoga-pdf Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster. eller sök på nätet efter "merge PDF".

Alla reseräkningar skall sedan skicka till ekonomi@ssdf.se.
OBS! Bara en reseräkning per mejl och första sidan i filen måste vara reseräkningen!

Fakturor: både digitalfakturor och pappersfakturor kan hanteras. När faktura beställs måste ett KST anges till leverantören och fakturan måste inkludera det KST. Digitalafakturor skickas till pdffaktura@kansliet.net och pappersfakturor till Svarta Lådan Öppnas i nytt fönster. (denna adress måste också anges på fakturan).
Observera att vid digitala fakturor, så måste de vara i pdf-format och ovan adress måste vara angiven på fakturan. Om inte finns det en risk att fakturan inte kan läsas in i våra automatiserade system.

Frågor? Kontakta Kajsa.

Länk till SSDF Ekonomi och redovisning Öppnas i nytt fönster..