Gå till innehåll
UNDERVATTENSRUGBY

Reseräkningar

Alla reseräknings som skrivs måste använda excel filen som ni hittar på denna sida Öppnas i nytt fönster. och som heter Mall för Rese- och Utläggsredovisning under rubriken Ekonomi och redovisning.

  • Ladda alltid ner en ny kopia av excel filen så du är säker på att du använder den senaste.
  • Alla kvitton måste skannas in och inkluderas i samma PDF som själva reseräkningen.

Fält som skall fyllas i:

  • Namn, adress (gatuadress, postadress och ort), telefonnummer mm måste fyllas i.
  • Kostandsställe (KST) måste alltid fyllas i – se tabellen nedan för UVR aktuella KST.
    • Är du tveksam så fråga Kajsa istället för att gissa.
    • Ett KST består av 3 siffor.
  • Aktivitet: måste också alltid fyllas i - se tabellen nedan.
  • Bankuppgifter: måste fyllas i (för din egen skull).
  • Glöm inte att ange medresenärer om egen bil används. Även vid hyra av bil/minibuss.
  • Alla utlägg måste kompleteras med kvitton/fakturor (gäller inte om man kör egen bil då är det en fast kilometer ersättning som utgår).
  • Reseräkningen och alla kvitton skall sedan slås ihop i samma pdf, och när det är gjort kan den skickas in.
KST för UVR

KST

Aktivitet

Beskrivning

810

Seriespel

Främst domare som dömer serien, men även damernas bokning av hall och RR.

820

SM herr/dam


821

SM juniorer


831

Senior: VM

Endast kostnader som är förknippade med VM skall gå mot detta KST. Stäm av med Kajsa först.

832

Junior: NM

Endast kostnader som är förknippade med NM skall gå mot detta KST. Stäm av med Kajsa först.

840

Läger herr


841

Läger dam


843

Läger junior



Flera PDF-filer kan slås ihop genom att använda Adode merge Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster. om du inte har Adobe Acrobat Pro. Andra webb lösningar som också kan göra detta är https://smallpdf.com/sv/sammanfoga-pdf, Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster. https://tools.pdf24.org/sv/sammanfoga-pdf Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster., https://www.sodapdf.com/sv/sammanfoga-pdf Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster. eller sök på nätet efter "merge PDF".

Alla reseräkningar skall sedan skicka till ekonomi@ssdf.se.
OBS! Bara en reseräkning per mejl!

Fakturor: både digitalfakturor och pappersfakturor kan hanteras. När faktura beställs måste ett KST anges till leverantören så att fakturan märks med ett KST. Digitalafakturor skickas till pdffaktura@kansliet.net och pappersfakturor till Svarta Lådan Öppnas i nytt fönster..

Frågor? Kontakta Kajsa.

Länk till SSDF Ekonomi och redovisning Öppnas i nytt fönster..

Besöksadress

Fiskaregatan 5
593 33 Västervik

Postadress

Svarta Lådan
Att: Aida AL Akrawi
Monbijougatan 17D
211 53 Malmö

Kontakta oss

08-699 65 15
info@ssdf.se

Fakturor postas digitalt

pdffaktura@kansliet.net