Reseräkningar
Alla reseräknings som skrivs måste använda excel filen som ni hittar på denna sida
Öppnas i nytt fönster. och som heter Mall för Rese- och Utläggsredovisning under rubriken Ekonomi och redovisning.
- Ladda alltid ner en ny kopia av excel filen så du är säker på att du använder den senaste.
- Alla kvitton måste skannas in och inkluderas i samma PDF som själva reseräkningen.
Fält som skall fyllas i:
- Namn, adress (gatuadress, postadress och ort), telefonnummer mm måste fyllas i.
- Kostandsställe (KST) måste alltid fyllas i – se tabellen nedan för UVR aktuella KST.
- Är du tveksam så fråga Kajsa istället för att gissa.
- Ett KST består av 3 siffor.
- Aktivitet: måste också alltid fyllas i - se tabellen nedan.
- Bankuppgifter: måste fyllas i (för din egen skull).
- Glöm inte att ange medresenärer om egen bil används. Även vid hyra av bil/minibuss.
- Alla utlägg måste kompleteras med kvitton/fakturor (gäller inte om man kör egen bil då är det en fast kilometer ersättning som utgår).
- Reseräkningen och alla kvitton skall sedan slås ihop i samma pdf, och när det är gjort kan den skickas in.
KST | Aktivitet | Beskrivning |
810 | Seriespel | Främst domare som dömer serien, men även damernas bokning av hall och RR. |
820 | SM herr/dam | |
821 | SM juniorer | |
831 | Senior: VM | Endast kostnader som är förknippade med VM skall gå mot detta KST. Stäm av med Kajsa först. |
832 | Junior: NM | Endast kostnader som är förknippade med NM skall gå mot detta KST. Stäm av med Kajsa först. |
840 | Läger herr | |
841 | Läger dam | |
843 | Läger junior |
Flera PDF-filer kan slås ihop genom att använda Adode merge
Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster. om du inte har Adobe Acrobat Pro. Andra webb lösningar som också kan göra detta är https://smallpdf.com/sv/sammanfoga-pdf, Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster. https://tools.pdf24.org/sv/sammanfoga-pdf Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster., https://www.sodapdf.com/sv/sammanfoga-pdf Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster. eller sök på nätet efter "merge PDF".
Alla reseräkningar skall sedan skicka till ekonomi@ssdf.se.
OBS! Bara en reseräkning per mejl!
Fakturor: både digitalfakturor och pappersfakturor kan hanteras. När faktura beställs måste ett KST anges till leverantören så att fakturan märks med ett KST. Digitalafakturor skickas till pdffaktura@kansliet.net och pappersfakturor till Svarta Lådan Öppnas i nytt fönster..
Frågor? Kontakta Kajsa.
Länk till SSDF Ekonomi och redovisning Öppnas i nytt fönster..
Sponsorer
