Formalia

• §134 Mötet öppnas – Beslut: CJS öppnar mötet.
• §135 Val av funktionärer – Beslut: Ordförande CJS, Sekreterare KGN, Justerare ELG.
• §136 Föregående protokoll – Beslut: Godkänt (nr 5).
• §137 Dagordning – Beslut: Fastställd.

Status & Ekonomi

• §138 Pågående processer – Genomgång: Lista granskad och justerad.
• §139 Ekonomirapport – Info: Rapporter genomgångna (lång RR/BR). Påminnelsefakturor inbetalt 129 588 kr; obetalda 22 895 kr. SSDF använder Kivra Idrottsbrevlåda (access: förbundsadm., KGN, CEK, MLA, KLN).
• §140 Ekonomigruppens beslut – Info/Beslut: Avskrivning/kreditering av två obetalda fakturor (2 000 kr SND‑kurs; 910 kr förbundsmöte 2024).
• §141 Bidragsrapport SF&IF – Info: Återrapport digitalisering inskickad 2025‑06‑02; löpande synk med projektansvariga.
• §142 Arvoden 65+ Lysekil – Beslut: Heldagsarvode beviljas för Magnus, Göran, Ammi och Catta (4×1 600 = 6 400 kr).

Kansli & Personal

• §143 Kanslirapport – Beslut: Godkänd. (RIM‑genomförande, FUP & RF‑projekt, Idrottsarenan/e‑learning, ny telefoni, fakturering UVR‑SM & dykmässa, Skåneträff 18/10, 65+ Lysekil, Trygg Idrott‑enkät, medlemsfakturor/uppföljning.)
• §144 Personalrapport – Beslut: Godkänd. (Aida fortsatt sjukskriven till mitten av augusti; uppföljande medarbetarsamtal genomförda.)

Beslutsärenden

• §145 Molntjänst för e‑learning (MoodleCloud) – Beslut: TK beviljas 830 EUR/år för molnbaserad e‑learning; CEK återkopplar till TK.
• §146 Revidering av delegationsordning – Beslut: Bordläggs till augustimötet (alla har inte läst underlaget).
• §147 Faktureringsrutiner – Beslut: Vårens fakturor ska vara fakturerade inför halvårsavstämning; se över serviceavgift gällande NM‑medaljer.
• §148 Certifikatdatabas (Azure) – Beslut: TK beviljas 24 000 kr/år (driftkostnad ~200 kr/mån initialt; funktionalitet byggs stegvis).
• §149 65+‑läger – platser/budget – Beslut: Ekonomigruppen ser över budget/medel; kontroll av instruktörs‑/deltagar‑relation; anmälan hålls öppen med reservlista (Camilla upprättar och tydliggör på hemsidan).
• §150 Ny kontaktperson FoF – Beslut: Eva Lindberg utses tillsvidare.
• §151 Belastningsregister – Beslut: Uppgiften delegeras till förbundsadministratören med mandat att delegera vidare till ansvarig instruktör; separat SSDF‑e‑post upprättas för hanteringen; informationsutskick från Camilla.
• §152 Utökat chefsuppdrag för GS – Beslut: Godkänns; syfte att ge GS utökat mandat i personalfrågor och öka tydlighet/kontinuitet. Arbetsgivaransvaret kvar hos styrelse/personalansvarig; ELG & KGN samkör initialt.

Information

• Kommittéstatus – DK (65+ fullt; FUP‑input; pararesa; enkät para/skolsamverkan; historik skolsamverkan), TK (instruktörskurser Ystad/Luleå; snorkel instruktör; belastningsregister; IT‑behov; instruktörsträff besked), UVR (nya förbundskaptener; NM‑satsning; EM‑anmälan; UWR‑kommissionsnominering), TFK/FOF/Redaktionen ej närvarande.

Avslut

• §153 Nästa möten – Beslut/Info: Styrelsemöte 13 augusti; arbetsmöte 7 september; arbetshelg 20–21 september (påminn kommittéer om anmälan).
• §154 Mötet avslutas – Beslut: Avslutat.