Formalia

§1 Mötets öppnande

Beslut:
CJS öppnar mötet.

§2 Val av mötesfunktionärer

Beslut:

• Ordförande: CJS
• Sekreterare: KSD
• Justerare: MLA

§3 Godkännande av föregående protokoll

Beslut:
Protokoll nr 6–2024 godkänns.

§4 Dagordning

Beslut:
Dagordningen fastställs.

Status & Ekonomi

Kommittéstatus – Varvet runt

DK / Paradykning – Magnus Roslund

• Parasport bör ligga under varje kommitté.
• Inväntar kursförfrågningar för hösten.
• Inga anmälda till läger.

TK – Andreas Wallberg

• Parasporthelg på gång i höst.
• Träff planeras för större genomgång av dykledarskap.
• Examinatorsgruppen stärkt: 2 examinatorer (Peter K, Daniel P).
• Digitaliseringsarbete pågår, inväntar kartläggningen.
• Diskussion om att använda hemsidan bättre för att annonsera utbildningar.
• Finland har goda metoder för behovsanalys → kan användas i planering.

UVR – Lisa Berg

• Junior‑SM & läger genomförda.
• SM i Stockholm sista helgen i maj.
• CMAS sänker U21‑ålder från 17 till 15 år. – mycket positivt.

FoF – Ingvar Eliasson

• VM i Albanien: 9 tävlande.
• Djup‑SM: stora kostnadsutmaningar, kommittén inväntar ekonomibeslut.
• Ekonomigruppen ger besked inom 24 h (Mikko + Kajsa).
• Ny ekonomiansvarig i kommittén.
• SM‑uttagning 6/5 genomförd.

TFK – Karlo Grbin

• Lisa gått grundkurs i parasport.
• Diskussionsfrågor kring rutiner inför internationella mästerskap (Junior‑EM, OS).

Redaktionsgrupp – Fredrik Pålsson

• Nytt material till DYK färdigt.
• Diskussion om ”Ordförande har ordet” – ev. uppdatering.
• Behov av att koppla medlemsregister till DYK (integration saknas).

Förbundsrapporter & Löpande verksamhet

Kommunikationsarbete – Emma Olofsson

Info:

• Har färdigställt nytt kommunikationsramverk.
• Uppdaterad grafisk profil.
• Tonalitet, representation, bildpolicy, sociala medier – allt uppdaterat.

Kartläggningsprojekt – Aida & Yassine

Info:

• Presentation av arbetet med kartläggning av medlems‑ och systemstruktur.
• Sara kopplas in i projektet.
• Projektet pågår, återkommer med underlag.

Föreningsverksamhet – Camilla

Info:

• Dalarö Dyksällskap granskas för tidigare bidragsansökningar.
• Utredningsgruppen (internrevisorer) involverade.
• Föreningen driver även företag – behov av extra kontroll.

Arbetsgrupp: dubbla medlemskap / årsrapport / IdrottOnline / DYK

Beslut:
Arbetsgrupp tillsätts:

• Aida
• Katrin
• Sara (IT‑ansvarig)
• Anki (kommunikation)
  Rapporterar vid nästa möte.

Ekonomi

Ekonomirapport – Kajsa

Beslut: Rapporten godkänns.
Anteckningar:

• Resultatrapport för jan–maj genomgången.
• Inga avvikande poster.

Bidrag – Kajsa & Camilla

Info:

• Två ansökningar inlämnade till RF:
  • Ledarstöd: 120 000 kr – beviljat
  • Segregerade områden: 60 000 kr – beviljat
• Bidrag används 2024.
  Beslut: Rapport godkänns.

Förbundsarvode – Eva Lindberg

Beslut:
Heldagsarvode 1 600 kr för resa 17 maj beviljas.

Kansli & Personal

Kanslirapport

Beslut: Godkänd.

Personalrapport – Eva Lindberg

Beslut:

• Camillas anställning förlängs för hela 2025 (finansieras via projektmedel).
• Camilla ansvarar för hemsida och sociala medier.
• Fortsatt dialog om arbetsfördelning och avstämningar.
• Semesterlista fastställd.

Arbetsfördelning under Kristians ledighet

Info:

• KSD (vik. GS) får förtydligad arbetsbeskrivning.
• Övriga frågor besvarade.

Beslutsärenden

Extrainsatt stämma

Info:

• Mikko bistår som stöd.

Jävpolicy

Beslut:

• Bordläggs till 20/8 för mer juridisk granskning.

Sommerlejr 2024 (Danmark)

Beslut:

• Catarina + Magnus deltar.
• Endast boende (ingen reseersättning eller arvode).
• Syfte: studera lägerupplägg för användning i Sverige.

Kommittéansvariga – Styrelsen

Beslut: Fördelning enligt förslag antas:

Information

Momsregistrering

Info:

• Förbundet måste momsregistreras vid EU‑inköp.
• Ansökan skickad – gäller från 1 juli.

Bankkort

Info:

• Nya kortunderskrifter på väg in.

Ekonomibeslut

Info:

• Styrelsen behöver tydligare protokollföring av ekonomipåverkande beslut.
• Ekonomigruppen tar fram stöddokument.

INFO‑mail

Info:

• INFO‑brevlådan kopplas bort från övriga SSDF‑konton.
• Aida ansvarig; vikarie ersätter vid ledighet.

Avslut

§ Nästa möte

Beslut:

• 24 juli kl. 18:00 (vid behov).
• Annars ordinarie: 20 augusti.

§ Mötet avslutas

Beslut:
CJS avslutar mötet.